Waar voorheen voor elk individueel product een eigen statische labelafbeelding werd gebruikt, is het nu mogelijk om één labeltemplate te gebruiken met dynamisch variërende velden. De veranderende inhoud van het label wordt hierbij tijdens het printen realtime uit (externe) databases opgehaald, en/of vanuit de interne functies van de printer (datum, teller etc.). Labelwijzigingen hoeven dus niet meer handmatig en individueel gedaan te worden, maar kunnen in één keer voor alle producten door worden gevoerd via de template.
Naast dat een template het aantal losse labels drastisch verlaagt, is het ook mogelijk om er automatische functies in te bouwen. Denk aan het automatisch detecteren en highlighten van allergenen, het uitrekenen van voedingswaardes of het groter/kleiner schalen van elementen als ze uit het printoppervlak dreigen te lopen. Deze functies worden real-time in het label doorgevoerd tijdens het printen waardoor de database waar de basisinformatie uit wordt gehaald ongewijzigd blijft.